EP06. “Tasks on Schedule 任务进度标色”

• 做一个任务进度追踪表：每个任务在每天的格子里打 1 代表「当天完成」
• 宏会自动检查到今天为止的所有格子，任务进度跟上就标绿色、落后就标红色
• 前置知识：嵌套 Do While 循环、Interior.ColorIndex 改背景色
• 学完能自己写「按日期进度自动标色」的进度追踪表

重点内容

适用版本

桌面版通用（Excel 365 / 2021 / 2019 等）。

完整代码

Dim i As Integer, j As Integer

Do While Cells(6 + i, 1).Value <> ""
    j = 0
    Cells(6 + i, 1).Interior.ColorIndex = 4

    Do While Cells(4, 2 + j).Value <= Date
        If Cells(6 + i, 2 + j).Value = 0 Then Cells(6 + i, 1).Interior.ColorIndex = 3
        j = j + 1
    Loop

    i = i + 1
Loop

逻辑说明

• 外层循环：从第 6 行开始，逐一走过每个任务，直到该行任务名称是空的为止
• 每个任务先预设标成绿色（ColorIndex = 4）
• 内层循环：走过第 4 行里所有「日期 ≤ 今天」的日期栏位（也就是已经到期该完成的部分）
• 只要有任何一格该完成却是 0（未完成），就把这个任务标成红色（ColorIndex = 3）——一旦标红，即使后面还有其他格子符合，也不会再变回绿色

[截图：运行宏后的任务进度表，任务名称那一列依进度分别显示绿色（跟上进度）或红色（落后进度）背景色]

学完你会

• ✅ 用嵌套 Do While 循环同时走过「任务」和「日期」两个维度
• ✅ 用 Interior.ColorIndex 依条件改变单元格背景色
• ✅ 用「日期 ≤ 今天」判断哪些进度该检查、哪些还没到期

常见错误

• 起始行/列的数字（6、4、2）跟实际表格位置对不上，检查的范围整个偏移
• 内层循环的日期比较条件抄错方向，把「已经到期」判断成「还没到期」
• 把这段代码写成一次性执行的宏，而不是绑定在 Worksheet Change 事件上，数据更新后颜色不会自动刷新

Sources

Blog / Website：

1. Tasks on Schedule