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EP35. “用 Rewrite with Copilot 改写与调整语气”

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约 3 分钟· #EP35#Word
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这篇笔记教怎么选取一段已有文字,用 Copilot 改写内容或调整语气(正式/休闲/精简等)。前置知识看《用Copilot起草文件》。学完能针对文件里不满意的段落快速产生多种改写版本,而不用自己重新斟酌用词。

重点内容


触发改写

选取一段文字(💡 三击选取整段、Ctrl +点击选取整句、双击选取单词),会出现小的 Copilot 图示,提供两个选项:

  • Rewrite with Copilot(用 Copilot 改写)
  • Visualize as a Table(可视化成表格,下一篇细讲)

改写结果

点 Rewrite with Copilot,会一次生成多种不同风格的改写版本(通常两到三种),可以逐一预览比较。

[截图:Rewrite with Copilot 弹出的多个改写版本卡片,可左右切换预览]

每个版本可以选择:

  • Replace(取代原文)
  • Insert Below(插入在原文下方)——💡 适合想保留原文对照、留给自己或同事之后再决定要不要采用的场景,可以当作一种标记比较的方式
  • Regenerate(重新生成):如果都不满意,可以要求重新生成一批新版本

调整语气(Adjust Tone)

改写时可以指定想要的语气:

  • Professional(专业)
  • Casual(休闲)
  • Imaginative(想象力/生动)
  • Concise(精简)

[截图:调整语气下拉菜单,列出 Professional/Casual/Imaginative/Concise 几个选项]

📌 每种语气都会各自生成新的几个版本供选择——如果某个语气第一次只出现一个版本,通常是还在后台继续生成,稍等一下就会补齐。

常见错误

  • 只看第一个改写版本就直接采用——通常会有多个风格版本,多比较几个再决定
  • 不确定要不要取代原文——可以先选「插入在下方」保留对照,跟同事讨论后再决定是否正式取代
  • 只试了一次语气调整就放弃——同一段文字换个语气关键词(专业/休闲/精简/想象力)重新生成,往往能得到差异很大的效果,多试几种再挑最合适的

Sources

YouTube:

  1. Word Full Course Tutorial