EP10. “插入与格式化表格（含 Excel 表格）”

这篇笔记教怎么在 PowerPoint 里插入表格、用 Table Design 和 Layout 两个关联式选项卡格式化表格，以及怎么用 Excel 的方式插入更进阶的表格。前置知识看《物件动画基础》。学完能把简报里需要呈现的数据整理成清楚的表格，而不是一大段文字。

重点内容

插入表格的方式

• 内容占位符正中央的表格图示
• Insert 标签 → Table：
  • 拖曳选取行列数：直接在网格上拖出想要的行列数，幻灯片会即时预览
  • Insert Table：跳出对话框输入行数和列数
  • Excel Spreadsheet：插入一个完整的 Excel 工作区（后面章节说明）

表格的两个关联式选项卡

插入表格后会同时出现：

• Table Design（表格设计）：外观相关，例如表格样式（Recommended/Light/Medium/Dark 三个等级）
• Layout（布局）：结构相关，例如新增行列、合并储存格、对齐方式

[截图：插入表格后出现的 Table Design 和 Layout 两个关联式选项卡]

常用操作步骤

1. 输入内容：点储存格输入文字，按 Tab 键跳到下一个储存格
2. 新增行/列：Layout 标签 → Rows & Columns 命令组 → Insert Above/Below（插入行）、Insert Left/Right（插入列）
3. 合并储存格：先框选要合并的储存格 → Layout → Merge Cells 命令组 → Merge Cells
4. 对齐：Layout → Alignment 命令组，可以设定储存格内文字水平/垂直对齐；⌨️ Ctrl + A（光标在表格内时）可以选取整个表格再一次套用对齐
5. 调整行高列宽一致：点表格 → Layout → Distribute Rows / Distribute Columns，让所有行高或列宽自动统一
6. 调整表格整体大小：拖曳表格四周的控点
7. 删除行/列：点该行/列（不用整行框选）→ Layout → Delete，可以选删除整个表格、删除行、或删除列

从 Excel 插入表格

适合需要更进阶的 Excel 功能（计算公式、更多样式）时使用：

1. Insert 标签 → Excel Spreadsheet
2. 会打开一个内嵌的 Excel 工作区，功能区暂时变成 Excel 的功能区
3. 输入或整理好数据，可以用 Excel 的「转换为表格」功能套样式
4. 完成后点画布空白处，Excel 工作区关闭，表格以图片/形状的形式嵌入 PowerPoint

[截图：PowerPoint 里内嵌的 Excel 工作区，功能区暂时切换成 Excel 的功能区]

常见错误

• 用 Excel Spreadsheet 方式插入表格后，想直接在 PowerPoint 里改字——这种表格被当成形状而非原生表格，必须双击打开 Excel 工作区才能编辑
• 想让所有行高/列宽一致却一个一个手动拖——用 Layout → Distribute Rows/Distribute Columns 一次性统一
• 对齐命令只套用到单一储存格却以为整个表格都变了——对齐命令只作用在当下选取的范围，要 Ctrl + A 先选取整个表格再套用才会全部生效
• 删除行列前特意去框选整行整列——只要点该行或该列里任一储存格就能执行 Delete Row/Column，不需要整行框选

Sources

YouTube：

1. PowerPoint Full Course Tutorial (6+ Hours)