MICROSOFT

EP02. “幻灯片版面配置(Layout)与内容占位符(Placeholder)”

首页 Microsoft 工具 PowerPoint · EP02
约 4 分钟· #EP02#PowerPoint
🔒 登录后可标记已读

这篇笔记教 PowerPoint 里「版面配置」和「占位符」这两个核心概念——每张幻灯片长什么样、里面能放什么内容。前置知识看《起始画面界面导览与搜索框》。学完能看懂为什么不同幻灯片的标题字体大小不一样,以及怎么换版面配置。

重点内容


新增幻灯片与版面配置类型

Home 标签 → New Slide 下拉箭头,可以看到(基础主题下)9 种版面配置:

  • Title Slide(标题幻灯片)
  • Title and Content(标题及内容)
  • Section Header(章节标题)
  • Two Content(双内容)
  • Comparison(比较)
  • Title Only(仅标题)
  • Blank(空白)
  • Content with Caption(说明文字及内容)
  • Picture with Caption(说明文字及图片)

📌 选用的主题不同,可选的版面配置数量和款式也会不同——换了主题(Theme)后原本 9 种可能会变成更多种,各主题有自己专属的版面配置。

[截图:Home 标签 New Slide 下拉菜单,展示 9 种版面配置缩图]


占位符(Placeholder)

每张幻灯片上预先排好格式的方框就是占位符,常见两种:

  • 标题占位符(Title placeholder):字体通常比较大(例如标题幻灯片的标题默认 60 号字)
  • 副标题/内容占位符(Subtitle / Content placeholder):字体比较小(副标题默认 24 号字;一般内容占位符默认 28 号字,标题幻灯片以外的标题占位符默认 44 号字)

💡 标题幻灯片的标题字特别大(60 号),是因为它是整份简报的开场,其余每张幻灯片的标题(44 号)不需要抢那么多视觉焦点。

内容占位符能插入的内容类型:图片(本机或网络)、图标、表格、图表、影片、文字——点占位符正中央的图示就能直接插入,不用先跳到 Insert 标签。

[截图:Title and Content 版面配置的幻灯片,标出标题占位符和内容占位符正中央的六个插入图示]


更改现有幻灯片的版面配置

右键点某张幻灯片 → Layout,就能换成别的版面配置(例如从 Title and Content 换成 Content with Caption),占位符内容不会被清空,只是重新排版。


删除幻灯片

点选该幻灯片缩图后:

  • Delete
  • 或右键 → Delete Slide

常见错误

  • 以为所有幻灯片的标题字体大小都一样——标题幻灯片本身的标题(60 号)跟其他版面配置的标题(44 号)默认大小不同,是刻意设计让开场页更抢眼
  • 换了主题却看不懂版面配置选项变多了——不同主题会带来专属的版面配置款式,不是原本 9 种一成不变
  • 想清空占位符内容才敢换版面配置——直接右键换 Layout 就好,内容通常会保留,只是重新排版

Sources

YouTube:

  1. PowerPoint Full Course Tutorial (6+ Hours)