EP08. “插入与格式化图片（含在线图库、裁剪与编辑）”

这篇笔记教从各种来源插入图片（含 Microsoft 图库、Bing 在线图片）时要注意的版权问题、怎么正确缩放不变形、怎么裁剪和调整图片效果。前置知识看《关联式标签文本框与形状》。学完能让文件里的图片既好看又不惹版权麻烦。

重点内容

插入图片的三种来源

Insert 标签 → Pictures 下拉：

• This Device（本机上传）：图片来源是自己的，完全不用担心版权问题，最保险
• Stock Images（Microsoft 图库）：Microsoft 365 订阅户可用的免费创意内容，图片较少但都有使用许可，可以放心用
• Online Pictures（在线图片，由 Bing 提供）：📌 本质是用必应网页搜索，图片选择更多，但默认限定在 Creative Commons（创用 CC）授权范围内——如果取消勾选这个限制，能看到的图片会变多，但那些图片就没有使用许可，⚠️ 除非取得创作者本人的直接授权，否则不建议用取消勾选后看到的图片

在线图片可以用筛选器缩小范围： 大小、类型（例如只要相片）、版面配置（宽屏/直向/正方形/高瘦）、颜色。

[截图：Online Pictures 搜索窗口，标出「仅限创用 CC 授权」勾选框和下方的筛选器选项]

Stock Images 图库里能搜到的内容类型

图片、图标（Icons，适合不想露出真人脸孔、只想表达抽象概念的场合）、去背人像（Cutout People）、贴纸（Stickers）、插画（Illustrations）、卡通人物（Cartoon People）。

缩放图片：安全做法 vs 会变形的做法

插入的图片有时会大到超出画面，需要先缩放：

• ✅ 安全做法：在 Picture Format → Size 命令组直接输入宽度或高度数值——会自动维持长宽比例
• ✅ 拖动四个角落的控点——同样能维持比例
• ❌ 不要用上/下/左/右中间的控点缩放——会把图片拉伸变形（拉宽变扁或拉长变窄）

还原图片：

• Reset Picture：还原样式效果，但保留裁剪结果
• Reset Picture and Size：连裁剪也一起还原，回到最初插入时的原始状态

版面配置选项（Layout Options）

图片插入时默认是「嵌入文字行中（Inline with Text）」，📌 这也是图片一开始很难移动的原因——先切换成 Square（方形环绕）或 Top and Bottom（上下环绕，个人偏好选项）等其他版面配置，才能自由拖动图片位置。

裁剪工具（Crop）

Picture Format → Size → Crop：

1. 进入裁剪模式后，四周出现裁剪控点（角落和四边中点都有）
2. 拖动控点决定要保留的范围——也可以借此把图片的长宽比例改得更方/更窄
3. 裁剪框内还能拖动图片本身微调要露出的部分
4. 点画布空白处确认

[截图：图片进入裁剪模式，四周和角落出现裁剪控点]

图片校正与效果（Picture Format）

• Corrections（校正）：锐化/柔化、亮度、对比度
• Color（颜色）：饱和度、色调、色温、重新着色（含黑白）
• Artistic Effects（艺术效果）：马克笔、塑料膜、铅笔素描、玻璃感等滤镜
• Transparency（透明度）：适合需要在图片上叠加文字时使用，但更推荐改用「找对比色的文字颜色」而不是调透明度
• Picture Styles（图片样式）：从简单外框到金属框、阴影、反射圆角矩形等预设样式，📌 建议每次插入图片都套一个样式，避免图片平贴画布显得单调

常见错误

• 取消勾选「仅限创用 CC 授权」去搜更多在线图片直接使用——除非取得创作者本人直接授权，否则有版权风险，应该保持这个限制勾选
• 缩放图片时拖动上下左右中间的控点——会导致图片变形拉伸，一定要用四个角落的控点或直接输入数值
• 插入图片后想移动却拖不动——先在版面配置选项里切换掉默认的「嵌入文字行中」

Sources

YouTube：

1. Word Full Course Tutorial