EP07. “联系人（People）与任务管理”
🔒 登录后可标记已读这篇笔记教新版 Outlook 里怎么管理联系人（在新版里叫 People）、建立联系人列表方便群发邮件，以及怎么用整合进 Outlook 的 Microsoft To-Do 管理任务清单。前置知识看《新版Outlook界面导览与账号设置》。
重点内容
联系人（People）
📌 新版 Outlook 把「联系人」这个功能改名叫 People，鼠标悬停在联系人图标上会显示 "People" 字样。
Home 标签的联系人工具不多：
- 新建联系人 / 新建联系人列表
- 编辑现有联系人
- 删除联系人
- 添加到收藏 / 从收藏移除
- 导入 / 导出联系人
联系人详情页
每个联系人只有一个总览页面，会显示：
- Overview（总览）
- Contact（联系方式）
- Organization（组织架构，如果有设置的话）
- Files（对方最近存取过的文件）
- Messages（跟这个人的邮件往来记录）
- LinkedIn（对方的领英资料，如果能找到的话）
[截图：联系人详情页，显示 Overview/Contact/Organization/Files/Messages 各个分区]
View 标签 → People Settings：可以设置联系人列表按姓氏还是名字排序显示，可调整的项目不算多。
联系人列表（Contact List）
可以建立一份包含多个邮箱地址的名单，方便一次发邮件给一群人（比如同时发给三位讲师）。建好的联系人列表会出现在联系人区域，撰写邮件时可以直接选用整个列表当收件人。
导入导出联系人
- 导出：把联系人整理成文件，方便导入其他应用
- 导入：可以导入 CSV 之类的文件，批量建立联系人
💡 刚开始用 Outlook 的话，Home 标签是导入联系人很好的起点；联系人导入完成后，建议花时间建几个联系人列表，方便日后群发邮件更省事。
Microsoft To-Do 任务管理
点导航面板的 To Do 图标，会打开 Outlook 网页版界面里的 To-Do 部分（不是纯桌面应用）。
My Day（我的一天）
- 打开后默认在 My Day 页面，适合每天开始工作前列一份当天要做的任务清单
- My Day 的内容每天会重置
- 任务可以：
- 加进「重要」清单
- 设置截止日期
- 设置提醒
- 设成重复任务
- 指定分类（用的是 Outlook 的分类系统）
- 附加文件和备注
- 删除任务
- 中间区域可以按重要性、截止日期、字母顺序、创建日期排序任务，也可以按分类分组显示
[截图：Microsoft To-Do 的 My Day 页面，显示当天任务清单和右侧添加任务面板]
Plan（计划）
- 显示所有你在 Outlook 里标记（flag）过的邮件
- 可以选中邮件设置截止日期、分类、添加附件，或查看详情
Assigned to me（指派给我）
- 显示来自 Microsoft Planner（免费包含在 Microsoft 365 订阅里的任务管理工具）各个看板上，指派给你的任务
- 好处是把分散在不同 Planner 看板的任务都汇总到 To-Do 一个地方查看
清单（Lists）
- 可以建立多个清单，分类整理任务
- 首次打开 To-Do 会有一个「Getting Started」示例清单，介绍怎么新增任务、拆解任务步骤、用 hashtag 分类任务等基础用法
常见错误
- 在新版 Outlook 里找「Contacts」功能找不到——新版里改名叫 People，功能位置和内容基本一样，只是名字换了
- 只知道用邮件功能一个个转发给多个人，没建联系人列表——建好联系人列表后，群发邮件只要选一次列表就够了，省下很多重复操作
- 以为 To-Do 里看到的任务只是 Outlook 自己的功能——实际上任务清单还整合了 Microsoft Planner 指派给你的任务，都汇总显示在同一个地方
Sources
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