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EP21. “幻灯片放映设置、自定义放映与 Zoom 缩放导航功能”

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约 6 分钟· #EP21#PowerPoint
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这篇笔记教怎么设置放映行为(演示者视图、显示哪个屏幕)、怎么建立只播放部分幻灯片的自定义放映,以及怎么用 Zoom 功能做出可以自由跳转的「首页导览」式简报。前置知识看《云端协作:共享、批注与版本记录》。学完能让放映流程更贴合实际演示场景。

重点内容


设置放映(Set Up Show)

Slide Show 标签 → Set Up Show:

  • 放映类型
    • Presented by a speaker (full screen):演讲者主导、全屏播放(最常用)
    • Browsed by an individual (window):用窗口形式播放,可以自己调整大小
    • Browsed at a kiosk (full screen):全屏且自动循环播放直到手动停止,常见于展场的循环播放屏幕
  • 显示哪些幻灯片:全部,或指定范围(例如只显示第 1-5 张),也可以选之前建立好的自定义放映
  • 推进方式:默认用手动方式(除非有设定好的时间轴/排练时间)
  • 多屏幕设置:如果接了第二台屏幕,可以指定简报本身放映在哪个屏幕、演示者视图显示在哪个屏幕,并决定是否启用演示者视图

演示者视图(Presenter View)基础

观众只会看到目前这张幻灯片的画面,演示者这边则能看到:

  • 备注(当作台词提示)
  • 接下来会出现的下一张幻灯片或下一个动画
  • See All Slides 面板:可以直接点跳到任何一张幻灯片,观众端不会看到这个跳转操作过程,只会看到跳转后的结果
  • 画笔(Pen)/雷射笔(Laser Pointer)等标注工具
  • 摄像头开关、字幕开关(下一篇会细讲)

[截图:演示者视图画面,左侧当前幻灯片和备注,右上角下一张幻灯片预览,底部 See All Slides 面板]


自定义放映(Custom Show)

适合同一份简报要因应不同场合只播放特定几张幻灯片的情况(例如一份 30 张的简报,只想给某类观众看前 10 张):

  1. Slide Show 标签 → Custom Slide Show → Custom ShowsNew
  2. 命名这个自定义放映(例如「Lesson 5」)
  3. 从左侧幻灯片清单勾选要包含的幻灯片,加入右侧清单,可以调整顺序
  4. 按 OK 保存
  5. 之后可以直接从 Custom Slide Show 下拉菜单点 Show 播放这个自定义子集合;也可以在 Set Up Show 对话框里指定默认播放这个自定义放映

[截图:Custom Shows 对话框,左侧完整幻灯片清单,右侧已加入这个自定义放映的子集合]


Zoom 缩放导航功能

适合做一张「首页/目录页」,让演示者放映时可以自由跳转到不同章节,讲完再跳回首页,而不是被迫按顺序播放。

建立超链接式的首页导览:

  1. 新增一张幻灯片当作首页(Landing Slide)
  2. 打字并选取文字后按 ⌨️ Ctrl + K 插入超链接
  3. Place in This Document,选择要链接到的具体幻灯片(例如「Lesson 5」)
  4. 对每个章节重复这个流程,做出多个可点击的章节链接

做出可以跳回首页的 Zoom 按钮:

  1. 切到某个章节的幻灯片(例如 Lesson 5)
  2. 直接把首页幻灯片的缩图拖曳到这张幻灯片的画布上——这就是 Zoom 功能
  3. 会自动出现一个「Zoom 标签」,可以调整这个缩图按钮的大小/位置
  4. 💡 可以把预设的缩图换成别的图案,例如换成一个「Home」图标,更直观
  5. 这个 Zoom 按钮做好后可以直接复制贴到其他章节幻灯片上重复使用

[截图:首页幻灯片缩图被拖曳到章节页画布上,自动生成的 Zoom 标签和缩放按钮]

播放效果: 放映时点章节链接会跳转过去;在该章节页点 Zoom 按钮会有「缩放」动画效果回到首页,感觉像是还在同一页操作,而不是生硬地跳转。按键盘上的「返回」键,会回到跳转前待的那张幻灯片。

常见错误

  • 简报很长却每次都要从头播到尾——用 Custom Show 建立只包含部分幻灯片的子集合,依场合切换播放
  • 想让观众自己也能操作简报浏览——Zoom 缩放导航配合超链接首页,很适合做成「可以自由点选章节」的互动式简报结构
  • 忘记多屏幕环境下要在 Set Up Show 指定演示者视图显示在哪个屏幕——没设对的话,演示者视图可能显示在观众看得到的投影屏幕上,反而暴露了备注内容

Sources

YouTube:

  1. PowerPoint Full Course Tutorial (6+ Hours)