EP21. “幻灯片放映设置、自定义放映与 Zoom 缩放导航功能”
🔒 登录后可标记已读这篇笔记教怎么设置放映行为(演示者视图、显示哪个屏幕)、怎么建立只播放部分幻灯片的自定义放映,以及怎么用 Zoom 功能做出可以自由跳转的「首页导览」式简报。前置知识看《云端协作:共享、批注与版本记录》。学完能让放映流程更贴合实际演示场景。
重点内容
设置放映(Set Up Show)
Slide Show 标签 → Set Up Show:
- 放映类型:
- Presented by a speaker (full screen):演讲者主导、全屏播放(最常用)
- Browsed by an individual (window):用窗口形式播放,可以自己调整大小
- Browsed at a kiosk (full screen):全屏且自动循环播放直到手动停止,常见于展场的循环播放屏幕
- 显示哪些幻灯片:全部,或指定范围(例如只显示第 1-5 张),也可以选之前建立好的自定义放映
- 推进方式:默认用手动方式(除非有设定好的时间轴/排练时间)
- 多屏幕设置:如果接了第二台屏幕,可以指定简报本身放映在哪个屏幕、演示者视图显示在哪个屏幕,并决定是否启用演示者视图
演示者视图(Presenter View)基础
观众只会看到目前这张幻灯片的画面,演示者这边则能看到:
- 备注(当作台词提示)
- 接下来会出现的下一张幻灯片或下一个动画
- See All Slides 面板:可以直接点跳到任何一张幻灯片,观众端不会看到这个跳转操作过程,只会看到跳转后的结果
- 画笔(Pen)/雷射笔(Laser Pointer)等标注工具
- 摄像头开关、字幕开关(下一篇会细讲)
[截图:演示者视图画面,左侧当前幻灯片和备注,右上角下一张幻灯片预览,底部 See All Slides 面板]
自定义放映(Custom Show)
适合同一份简报要因应不同场合只播放特定几张幻灯片的情况(例如一份 30 张的简报,只想给某类观众看前 10 张):
- Slide Show 标签 → Custom Slide Show → Custom Shows → New
- 命名这个自定义放映(例如「Lesson 5」)
- 从左侧幻灯片清单勾选要包含的幻灯片,加入右侧清单,可以调整顺序
- 按 OK 保存
- 之后可以直接从 Custom Slide Show 下拉菜单点 Show 播放这个自定义子集合;也可以在 Set Up Show 对话框里指定默认播放这个自定义放映
[截图:Custom Shows 对话框,左侧完整幻灯片清单,右侧已加入这个自定义放映的子集合]
Zoom 缩放导航功能
适合做一张「首页/目录页」,让演示者放映时可以自由跳转到不同章节,讲完再跳回首页,而不是被迫按顺序播放。
建立超链接式的首页导览:
- 新增一张幻灯片当作首页(Landing Slide)
- 打字并选取文字后按 ⌨️
Ctrl + K插入超链接 - 选 Place in This Document,选择要链接到的具体幻灯片(例如「Lesson 5」)
- 对每个章节重复这个流程,做出多个可点击的章节链接
做出可以跳回首页的 Zoom 按钮:
- 切到某个章节的幻灯片(例如 Lesson 5)
- 直接把首页幻灯片的缩图拖曳到这张幻灯片的画布上——这就是 Zoom 功能
- 会自动出现一个「Zoom 标签」,可以调整这个缩图按钮的大小/位置
- 💡 可以把预设的缩图换成别的图案,例如换成一个「Home」图标,更直观
- 这个 Zoom 按钮做好后可以直接复制贴到其他章节幻灯片上重复使用
[截图:首页幻灯片缩图被拖曳到章节页画布上,自动生成的 Zoom 标签和缩放按钮]
播放效果: 放映时点章节链接会跳转过去;在该章节页点 Zoom 按钮会有「缩放」动画效果回到首页,感觉像是还在同一页操作,而不是生硬地跳转。按键盘上的「返回」键,会回到跳转前待的那张幻灯片。
常见错误
- 简报很长却每次都要从头播到尾——用 Custom Show 建立只包含部分幻灯片的子集合,依场合切换播放
- 想让观众自己也能操作简报浏览——Zoom 缩放导航配合超链接首页,很适合做成「可以自由点选章节」的互动式简报结构
- 忘记多屏幕环境下要在 Set Up Show 指定演示者视图显示在哪个屏幕——没设对的话,演示者视图可能显示在观众看得到的投影屏幕上,反而暴露了备注内容
Sources
YouTube: