EP07. “滴管工具(Eyedropper)、存档与幻灯片放映基础”
🔒 登录后可标记已读这篇笔记教滴管工具怎么从任何地方取色套用到物件上、PowerPoint 怎么存档,以及放映简报的几种检视模式。前置知识看《插入与格式化图片》。学完这篇等于完成 Module 1(PowerPoint 入门)全部内容。
重点内容
滴管工具(Eyedropper)
用途:把某个颜色(不管是图片里的颜色、别的物件的颜色,还是功能区上的颜色)精准复制到另一个物件上,帮助整份简报配色统一。
使用方法:
- 选取要上色的物件(例如文本框)→ Shape Format → Shape Fill
- 在颜色选单最下方(More Fill Colors 附近)会看到滴管图示,点一下启动
- 鼠标移到想吸取的颜色上方稍微停留,会显示颜色名称和 RGB 数值
- 点一下就把该颜色套用到选取的物件上
[截图:滴管工具悬停在图片某处,显示吸取到的颜色名称和 RGB 数值提示]
吸取画布以外的颜色(例如功能区上的颜色、另一张幻灯片的颜色):
- 一般吸色时鼠标移出幻灯片范围,滴管会消失
- 📌 诀窍:在还停留在幻灯片范围内时,先按住鼠标左键不放,再拖出去吸取任何位置的颜色(PowerPoint 窗口内其他地方,甚至其他打开的窗口)
💡 滴管是让简报配色保持一致的实用工具,尤其是想让文字/形状颜色跟某张插入的图片主色调呼应时特别好用。
存档(Save)
三种方式:
- ⌨️
Ctrl + S - ⌨️
F12(另存新档,会打开电脑文件夹结构选存档位置) - File → Save
📌 如果账号已登入 OneDrive,Ctrl + S 默认会先问是否存到 OneDrive;如果想存到电脑本机(桌面/文件),用 F12 更直接。
放映与检视模式
状态栏右下角切换检视模式:
- Normal View:一般编辑画面
- Slide Sorter View:缩图排列检视,方便大量幻灯片时快速调整顺序
- Reading View:以窗口形式播放简报(不是全屏),可以同时管理其他窗口
- Slide Show:全屏播放,⌨️
F5从头开始播放,按Esc结束播放
[截图:状态栏右下角四个检视模式切换图示(Normal/Slide Sorter/Reading View/Slide Show)]
常见错误
- 想吸取幻灯片以外区域的颜色,滴管却消失了——要先在幻灯片范围内按住鼠标左键不放,再拖出去吸色,单纯把鼠标移出去滴管会自动关闭
- 已登入 OneDrive 却想存到电脑本机,结果按
Ctrl + S却一直被导去 OneDrive——改用F12直接叫出电脑文件夹结构来存档 - 只会用 Slide Show 全屏播放来预览——如果想同时管理其他窗口做对照,Reading View 更方便,不会占满整个屏幕
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