EP04. “Delete Row 快速删除行”

• 这篇是 EP02「插入行」的对称篇，教怎么用快捷键 Ctrl + -（减号）快速删除行
• 涵盖删除单行、删除多行，以及没有选整行时跳出的 Delete Cells 对话框该怎么选
• 不需要前置知识

重点内容

适用版本

桌面版通用（Excel 365 / 2021 / 2019 等）。

删除单行

1. 点击行号选中一整行
2. 右键 → Delete（可跳过这步，直接用快捷键）
3. 快捷键做法：选中整行后直接按 Ctrl + -
4. 结果：该行被整个删除，下方行自动往上补位

删除多行

1. 点击拖动行号，选中连续多行
2. 按 Ctrl + -
3. 结果：一次删除选中的所有行

删除单元格（没有选整行时）

如果没有选整行，只选了部分单元格就按快捷键，Excel 会弹出 Delete（删除）对话框：

1. 选中单元格（例如 A3）
2. 按 Ctrl + -
   3a. Excel 默认会选中 "Shift cells up"（下方单元格往上移补位），点击 OK
   3b. 如果其实想删掉整行，改选 "Entire row"，点击 OK

[截图：Delete 对话框，Shift cells up/Entire row 等选项的界面]

快捷键速查

学完你会

• ✅ 会用 Ctrl + - 快速删除单行或多行，不用每次右键点 Delete
• ✅ 没选整行时跳出对话框，知道该选 Shift cells up 还是 Entire row
• ✅ 删错了会记得马上 Ctrl + Z 撤销，不拖太久

常见错误

• 只选了单元格没选整行，按快捷键后弹出对话框却选错选项，导致数据错位到不该在的行
• 删除多行前没确认选取范围正确，一次删掉了不该删的行，且撤销（Ctrl + Z）要及时按，拖太久中间夹了其他操作会不好复原

Sources

Blog / Website：

1. Delete Row