EP19. “插入媒体：本机视频、在线视频与屏幕录制”
🔒 登录后可标记已读这篇笔记教怎么插入本机影片、在线影片（YouTube 等），以及怎么用 PowerPoint 内建的屏幕录制工具录制教学画面。前置知识看《SmartArt信息图插入修改与加内容》。学完能在简报里嵌入动态内容，而不是只有静态文字图片。
重点内容
插入本机影片
Insert 标签 → Media 命令组 → Video，或内容占位符正中央的插入影片图示：
- 从电脑本机上传影片文件
- 插入后跟其他物件一样可以缩放，并出现两个关联式选项卡：Video Format（外观格式，如加相框/阴影/反射）和 Playback（播放行为）
Playback 标签常用设置：
- Trim Video（修剪影片）：拖曳滑杆决定影片实际播放的起点和终点，可以剪掉开头结尾多余的空白片段，也能用左右箭头微调精确到秒
- Volume（音量）：设定播放音量高低
- Start（播放时机）：设成「Automatically」（进入这张幻灯片就自动播放）或「On Click」（点击才播放）
- Play Full Screen：勾选后播放时会全屏显示
[截图：插入影片后的 Playback 标签，展示 Trim Video 滑杆和 Start 播放时机下拉菜单]
插入在线影片
适合想直接引用 YouTube 等平台上的影片，不用先下载：
- Insert 标签 → Video → Online Videos
- 支持的来源：YouTube、SlideShare、Vimeo、Stream、Flip
- 到该影片页面右键 → Copy Video URL，回到 PowerPoint 贴上网址（
Ctrl + V），会出现预览确认是不是正确的影片 - 点 Insert 完成插入
📌 在线影片是串流播放，不是真的下载存进 PowerPoint 文件里，所以不会增加文件体积，但需要网络连接才能播放。因为影片版权不属于自己，Playback 标签底下大部分编辑功能（如 Trim Video）会变成灰色不可用，只能设定「点击播放」或「自动播放」。
图库短影片（Stock Videos）
Stock Images 对话框里也有短影片素材（通常 9-15 秒），插入方式跟一般图片类似，可以用 Video Format 加相框效果，Playback 标签的 Trim Video 等编辑功能也都能用（因为是内建素材，权限比在线引用的影片更完整）。
💡 Poster Frame（预览封面）：可以指定影片播放前显示的静态画面，例如截取影片中的某一帧当封面，或直接从文件插入一张自订的封面图。
屏幕录制工具（Screen Recording）
不需要额外购买录屏软件，PowerPoint 内建就有：
- Insert 标签 → Media 命令组 → Screen Recording（这会先把 PowerPoint 窗口缩小到背景）
- 设置录制范围（Select Area 框选想录制的屏幕区域）
- 决定要不要同时录制：Audio（麦克风声音）、Record Pointer（鼠标指针移动轨迹）
[截图：屏幕录制工具栏，显示 Select Area、Record、Audio、Record Pointer 按钮]
- 📌 录制前建议先调整好要录制的窗口位置，避开屏幕最上方那条工具列（有时候工具列会不小心被一起录进去）
- ⌨️ 停止录制快捷键：
Windows 徽标键 + Shift + Q——比起把鼠标移回屏幕顶端叫出工具列再点停止更省事、也更不容易不小心被录进画面里 - 录制完成后，影片会自动插入到当前幻灯片，可以跟一般视频一样缩放/移动，套用 Video Format 和 Playback 的所有编辑功能（例如 Trim Video 剪掉不需要的片段）
保存录制内容：
- Playback 标签或右键该影片 → Save Media As：可以另存成独立的媒体文件（影片）或图片文件
常见错误
- 插入在线影片后想用 Trim Video 剪片却发现功能是灰色的——在线引用的影片是串流播放、不归自己所有，无法编辑剪辑，只有本机上传或图库素材的影片才有完整编辑权限
- 屏幕录制时忘记先调整好窗口位置——顶端的录制工具列有时会被一起录进画面，建议录制前把要录制的窗口往下移，避开顶端区域
- 停止录制时习惯把鼠标移回屏幕顶端叫出工具列点停止——改用快捷键
Windows 徽标键 + Shift + Q，更快也更不容易把工具列录进画面 - 插入本机影片后想设定自动播放却找不到入口——这个设置在 Playback 标签的 Start 下拉菜单里，切换成 Automatically 即可
Sources
YouTube：