EP01. “OneDrive、SharePoint、Teams 三者是什么关系？”

• 「文件要放 OneDrive 还是 SharePoint？Teams 里的文件又在哪里？」——一句话记住：OneDrive 放「我的」文件，SharePoint 放「团队的」文件，Teams 是看 SharePoint 文件的窗口
• 三者底层是同一套技术，所以分享、版本记录、回收站的用法几乎一样
• 员工离职时，他 OneDrive 里的文件会被停用、最终删除；团队要长期用的文件一定要放 SharePoint
• 个人版 OneDrive（Outlook.com 账号）免费 5 GB；Microsoft 365 商务方案每人 1 TB OneDrive，公司另有 SharePoint 共用空间

重点内容

一张图看懂

flowchart TB
    subgraph M["我的文件"]
        O["OneDrive<br/>个人工作文件、草稿"]
    end
    subgraph T["团队的文件"]
        S["SharePoint 网站<br/>文件库、列表、网页"]
    end
    subgraph W["协作的窗口"]
        TM["Teams 频道 → Files 分页"]
    end
    TM -->|其实就是| S
    O -->|完成后移到 / 分享给| S

该放哪里？

容量（2026-09 查询）

例子：10 人公司用 Business Basic，SharePoint 共用空间约 1 TB + 10 × 10 GB = 1.1 TB。

共用的功能

因为底层相同，以下功能在 OneDrive、SharePoint、Teams 文件里用法都一样：

在哪里打开

学完你会

• ✅ 分得清 OneDrive、SharePoint、Teams 的角色
• ✅ 判断文件该放 OneDrive 还是 SharePoint
• ✅ 知道个人版与商务方案的储存容量

常见错误

• ❌ 把所有公司文件都放在老板的 OneDrive 再分享给大家：文件属于个人，权限难管，老板账号出问题全部受影响。
• ❌ 以为 Teams 文件跟 SharePoint 是两份：Teams 频道文件就是 SharePoint 里的文件。
• ❌ 员工离职才发现重要文件在他的 OneDrive：平时就把团队文件放 SharePoint。
• ❌ 个人 Microsoft 账号和公司账号搞混：两个 OneDrive 是分开的，文件总管里会显示成「OneDrive - Personal」和「OneDrive - 公司名」。

Sources

官方文档：

1. Overview of Teams and SharePoint integration - Microsoft Learn
2. Limits and specifications for Microsoft Teams (Storage) - Microsoft Learn
3. SharePoint limits - Microsoft Learn
4. OneDrive retention and deletion - Microsoft Learn