EP01. “Power BI 是什么？Desktop、Service 与方案”

首页 › Microsoft 工具 › Power BI · EP01

约 10 分钟· #EP01#Power BI

每个月从 Shopee、Lazada、POS 系统导出好几份 Excel，再手动复制贴上做报表？Power BI 可以把这些资料接起来，下个月只要按一下 Refresh 就更新
Power BI 分三个部分：Desktop（电脑上做报表，免费）、Service（网页版，发布和分享）、Mobile（手机上看）
做报表完全免费；要分享给同事看，一般双方都需要 Pro 授权（2026-09 查询：年付每人每月 USD 14）
注册 Power BI Service 要用公司或学校 Email，Gmail、Hotmail 这类个人邮箱不能直接注册
Power BI Desktop 只有 Windows 版，Mac 用户要用虚拟机或在网页版 Service 里操作

适用版本

Power BI Desktop 每月更新一次，官方只支持最新版；界面与方案以 2026-09 为准

重点内容

Power BI 的三个部分

flowchart LR
    subgraph D["Power BI Desktop（Windows）"]
        D1["接数据 → 清洗 → 建模型 → 做报表"]
    end
    subgraph S["Power BI Service（app.powerbi.com）"]
        S1["发布、分享、仪表板、定时刷新"]
    end
    subgraph M["Power BI Mobile"]
        M1["手机 / 平板上看报表"]
    end
    D -->|Publish 发布| S
    S --> M

部分	用途	费用
Power BI Desktop	在电脑上接数据、清洗、建模型、做报表，存成 `.pbix` 文件	免费
Power BI Service	网页版：发布报表、做仪表板（Dashboard）、分享、设定自动刷新	看授权
Power BI Mobile	iOS / Android App，看已发布的报表	看授权

Power BI vs Excel

	Excel	Power BI
资料量	一个工作表约 104 万行上限，大量资料会变慢	压缩存储，处理几百万行也很顺
多个资料来源	要手动复制贴上或写公式对照	用「关系」把多个表连起来（EP03）
更新	常要手动重做	设定好后按 Refresh 或定时自动刷新
互动	数据透视表 + 切片器	点一个图表，整页其他图表一起筛选
分享	传文件，版本容易乱	发布到 Service，大家看同一份
适合	计算、试算、小型报表	定期报表、仪表板、多来源分析

💡 两个不是二选一：资料常常还是先在 Excel 整理，再接进 Power BI 做报表。会 Excel 数据透视表的人学 Power BI 会快很多。

授权方案（2026-09 查询）

授权	价格（每人每月，USD，年付）	能做什么
Free（Fabric Free）	免费	在 My workspace 做给自己看的报表；不能分享给别人
Power BI Pro	14	发布到共用工作区、分享给其他 Pro 用户、订阅报表
Premium Per User（PPU）	24	Pro 全部功能 + 大部分 Premium 功能；只能跟其他 PPU 用户分享
Fabric / Premium 容量	按容量计价	公司买容量后，放在容量工作区的报表，免费授权用户也能看

📌 重点规则：一般情况下，分享的人和看的人都要有 Pro。只有公司买了 Premium 或 Fabric F64 以上的容量，免费用户才能看别人分享的报表。价格可能因地区和币别不同，以官方定价页为准。

💡 部分 Microsoft 365 方案（例如 Office 365 E5）已经包含 Power BI Pro，先问公司 IT 有没有，再考虑另外买。

注册与安装

安装 Power BI Desktop：

方法	优点
Microsoft Store（推荐）	自动更新、不需要管理员权限
微软下载中心下载 `.exe`	适合公司统一部署；要选 64 位（32 位已不支持）

最低需求：Windows 10 或以上、至少 2 GB 可用内存（建议 4 GB）、屏幕解析度至少 1440×900。

⚠️ Windows 的「缩放与版面配置」如果大于 100%，有些对话框会显示不全、按不到按钮；遇到这情况，先到 设置 → 系统 → 显示 调回 100%。

注册 Power BI Service：

到 app.powerbi.com，用公司或学校 Email 登录
没有公司 Email：先申请 Microsoft 365 试用，会产生一个 xxx.onmicrosoft.com 的工作账号（需要信用卡，不要的话 30 天内取消）
登录后默认拿到免费授权，可以在 My workspace 发布自己的报表

Power BI Desktop 界面

位置	功能
上方功能区（Ribbon）	Home：Get data、Transform data、Refresh、Publish
左边三个视图图标	Report（做报表）、Table（看表格资料）、Model（看表与表的关系）
右边 Visualizations 窗格	选图表类型、设定栏位、格式
右边 Data 窗格	所有表和栏位
右边 Filters 窗格	这个图表 / 这一页 / 整份报表的筛选
下方分页	报表的多个页面

做一份报表的流程（本系列顺序）

flowchart LR
    A["EP02<br/>Get data + Power Query 清洗"] --> B["EP03<br/>建立关系（数据模型）"]
    B --> C["EP04<br/>DAX 度量值"]
    C --> D["EP05<br/>视觉对象与切片器"]
    D --> E["EP06<br/>发布、分享、定时刷新"]

EP07 用一份网店销售资料把整个流程从头做一次。

学完你会

✅ 分得清 Desktop、Service、Mobile
✅ 知道 Power BI 和 Excel 各自适合什么
✅ 看懂 Free、Pro、PPU 的分享规则
✅ 装好 Power BI Desktop、注册 Service

常见错误

❌ 用 Gmail 注册 Power BI Service：一定要公司或学校 Email，没有的话先开 Microsoft 365 试用账号。
❌ 自己买了 Pro，以为老板用免费账号就能看：一般情况下看的人也要 Pro（除非公司有 Premium / Fabric 容量）。
❌ 在 Mac 上找 Power BI Desktop：只有 Windows 版。
❌ Windows 缩放 125% 结果按不到对话框按钮：先调回 100%。
❌ 把 Power BI 当成 Excel 用来做试算：Power BI 强在报表与分析，逐格计算还是 Excel 方便。

Sources

官方文档：

📝 测验一下共 6 题